Neste artigo, aprenderemos como evitar duplicatas ao inserir os dados no Microsoft Excel 2010. Podemos usar a fórmula Countif para evitar a entrada de duplicatas.
CONT.SE: - Usando esta fórmula, você pode identificar as entradas duplicadas em um dado e pode capturar entradas duplicadas em um intervalo.
Sintaxe da função “CONT.SE”: = CONT.SE (intervalo, critérios)
Exemplo:-
Temos a tabela no intervalo A2: A11, na qual precisa contar de estados quantas vezes os estados estão se repetindo na coluna A.
- Selecione a célula B2 e escreva a fórmula = Contagem se (A2: A11, A2) pressione Enter.
- A função Count if retornará 4, significa que "Washington" está se repetindo 4 vezes na coluna A.
- Copie a fórmula pressionando a tecla “CTRL + C” a seguir selecione o intervalo B3: B11 e cole a fórmula pressionando a tecla “CTRL + V”.
- Selecione o intervalo B2: B11 usando a tecla “CTRL + SHIFT + Seta para baixo” e Copie pressionando a tecla “CTRL + C”, clique com o botão direito do mouse e selecione “PASTE SPECIAL”.
- A caixa de diálogo Colar especial aparecerá, clique em “Valor” e em OK para converter a fórmula em texto.
Vamos dar um exemplo para entender como e onde podemos evitar as entradas duplicadas.
Temos dados de n ° móveis. No qual queremos parar as entradas duplicadas de números de celular.
Para evitar duplicatas ao inserir os dados, siga as etapas abaixo: -
- Selecione o intervalo de dados do número do celular no intervalo B2: B10.
- Vá para a guia “Dados” e clique em Validação de dados do grupo Ferramentas de dados.
- A caixa de diálogo “Validação de dados” aparecerá. Na guia “Configurações”, selecione “Personalizado” na lista suspensa Permitir.
- A guia da fórmula ficará ativa.
- Escreva a fórmula na caixa “Fórmula” = CONT.SE (B: B, B1) = 1
- Vá até a guia “Alerta de erro” e digite a mensagem “Caixa de alerta”, “Entradas duplicadas não são permitidas” e clique em ok.
- Para verificar se a Validação de Dados está funcionando corretamente ou não digite o mesmo número do celular na célula B11 que está na célula B10.
- Depois de pressionar a tecla Enter no teclado, uma mensagem de Alerta de erro será exibida.
É assim que você pode restringir as entradas duplicadas em dados usando a opção Validação de Dados no Microsoft Excel 2010 e 2013.