Neste artigo, você aprenderá sobre:
- Significado das teclas de função no MS-Excel
- Teclas de função em combinação com teclas modificadoras (Ctrl, Alt, Shift)
- Principais conclusões
As teclas de função atuam como fórmulas predefinidas no MS-Excel. Esses são atalhos fáceis, que facilitam o uso do MS-Excel.
Fato engraçado:
Antes de 1984, apenas 10 teclas de função eram usadas (F1 a F10). Posteriormente, mais dois foram adicionados e agora temos 12 teclas de função.
Vamos fazer um breve tour pelo significado de cada tecla de função e seu uso.
Tecla F1:
| Tecla de função | Uso |
|---|---|
| F1 | “F1” é usado para abrir a “Ajuda do Excel”. Ao clicar na tecla F1, a ajuda do Excel será exibida. Aqui, você pode fazer a pergunta / consulta na caixa de pesquisa e a ajuda embutida do Excel o ajudará com os artigos relacionados. |
| Alt + F1 | Se você usar as teclas “Alt e F1” juntas, um novo gráfico será inserido na pasta de trabalho do Excel. O Excel abrirá o gráfico padrão, que pode ser personalizado de acordo com a necessidade do usuário para abrir o gráfico de colunas, gráfico de barras ou qualquer outro gráfico por padrão. |
| Ctrl + F1 | Para minimizar ou maximizar a faixa de opções do Excel, podemos usar as teclas “Ctrl & F1” juntas. Depois de minimizar a faixa de opções, apenas os nomes das guias serão exibidos na faixa de opções. |
| Alt + Shift + F1 | Pressionar as teclas Alt + Shift + F1 juntas irá inserir uma nova planilha na pasta de trabalho ativa na qual você está trabalhando no momento. |
| Ctrl + Shift + F1 | Ele irá ocultar a faixa de opções e seus comandos. Isso irá maximizar a janela do Excel se for o modo de restauração. |
a) F1
- Pressione a tecla F1 no teclado
- A caixa de diálogo de ajuda do Excel aparecerá, onde podemos obter ajuda sobre qualquer consulta do Excel
- Consulte o exemplo
b) Alt + F1
- Selecione os dados para os quais queremos inserir o gráfico
- Pressione a tecla Alt + F1
- O gráfico de colunas será criado na mesma folha
c) Ctrl + F1
- Pressione a tecla Ctrl + F1
- Os comandos ficarão ocultos da faixa de opções e apenas as guias principais ficarão visíveis
d) Alt + Shift + F1
- Pressione a tecla Alt + Shift + F1
- Nova planilha será inserida
e) Ctrl + Shift + F1: - Abaixo estão as etapas para usar Ctrl + Shift + F1
- Abra a planilha
- Pressione a tecla Ctrl + Shift + F1
- Ambas as guias e comandos ficarão ocultos da faixa de opções
Antes:-
Depois de:-
Tecla F2:
| Tecla de função | Uso |
|---|---|
| F2 | Para editar na célula, usamos as teclas F2 |
| Alt + F2 | Se você pressionar as teclas “Alt + F2” juntas, a caixa de diálogo “Salvar como” será aberta para salvar o arquivo do Excel. |
| Ctrl + F2 | Pressionar as teclas CTRL + F2 abrirá as opções de impressão |
| Shift + F2 | Usar as teclas Shift + F2 juntas irá inserir um comentário na célula ativa. Você também pode editar o comentário existente pressionando as teclas Shift + F2 para a célula selecionada. |
| Alt + Shift + F2 | “Alt + Shift + F2” salvará a pasta de trabalho ativa; se ainda não foi salva, abrirá a caixa de diálogo Salvar como. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Essas teclas abrirão a opção de impressão; o mesmo que as teclas “Ctrl + F2”. |
a) F2: Na célula A1, podemos fazer alterações diretamente no texto pressionando a tecla F2.
Célula selecionada: -
Célula editada: -
Além disso, se você deseja restringir a edição diretamente nas células, siga os passos abaixo: -
- Clique no menu Arquivo
- Selecione Opções> selecione Avançado
- Na Opção Avançada, se você deseja impedir que o usuário edite diretamente na célula do Excel, você pode desmarcar a marca de seleção (Permitir a edição diretamente nas células) e se deseja permitir a edição da célula diretamente, certifique-se de que a marca de seleção esteja marcada
Observação: - A tecla F2 pode ser usada na barra de fórmulas também para editar o conteúdo, se a edição for interrompida diretamente.
b) Alt + F2:
- Se você deseja salvar como seu documento, pressione a tecla Alt + F2
- A caixa de diálogo Salvar como abrirá
- Então você pode salvar o arquivo sempre que necessário
c) Ctrl + F2
- Se você quiser imprimir um documento, pressione Ctrl + F2
- A opção de impressão aparecerá
- Onde você pode definir todos os critérios de acordo com o requisito
d) Shift + F2
- Selecione a célula onde deseja inserir o comentário
- Pressione a tecla Shift + F2
- Agora você pode inserir um comentário na caixa
e) Alt + Shift + F2
- Se você ainda não salvou a pasta de trabalho, ao pressionar esta tecla a caixa de diálogo “Salvar como” abrirá
- Salve o arquivo no local desejado
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Esta chave também é usada para a opção de impressão
- Na planilha pressione as teclas Alt + Ctrl + Shift + F2
- A opção de impressão aparecerá
- Onde você pode definir todos os critérios de acordo com o requisito
Tecla F3:
| Tecla de função | Uso |
|---|---|
| F3 | A tecla “F3” o ajudará a colar o nome da lista que já foi criada. F3 não funcionará se não houver um intervalo nomeado definido. |
| Ctrl + F3 | Pressionar as teclas “Ctrl + F3” juntas abrirá a caixa de diálogo “Gerenciador de nomes”, consulte a captura de tela abaixo. |
| Shift + F3 | As teclas “Shift + F3” abrirão a janela Inserir função, na qual você pode inserir qualquer função de sua escolha. |
| Ctrl + Shift + F3 | Isso abrirá a janela Criar nomes a partir da seleção e são usados para criar nomes a partir de rótulos de linha ou coluna. Você pode criar nomes para as células selecionadas a partir de 4 opções, ou seja, da linha superior, coluna esquerda, linha inferior ou coluna direita. A criação do intervalo nomeado depende do usuário. |
a) F3: Na planilha do Excel pressione a tecla F3
- Podemos colar o nome da lista que já foi criada
Observação: - F3 não funcionará se não houver um intervalo nomeado definido
b) Ctrl + F3
- A caixa de diálogo do gerenciador de nomes aparece
c) Shift + F3:
- Se você deseja inserir a função, pressione a tecla Shift + F3
- A caixa de diálogo da função Inserir aparecerá
d) Ctrl + Shift + F3
- Selecione o intervalo para o qual deseja criar o nome
- Pressione a tecla Ctrl + Shift + F3
- A janela Criar nomes a partir da seleção abrirá
Tecla F4:
| Tecla de função | Uso |
|---|---|
| F4 | A tecla “F4” tem duas funcionalidades diferentes: - 1ª é Referências (referência absoluta, relativa e mista) e 2ª é Repete a última ação realizada. Embora o mesmo possa ser alcançado usando as teclas CTRL + Y |
| Alt + F4 | Usar as teclas “Alt + F4” exibirá a caixa de diálogo para salvar as alterações, permitindo que você salve e feche ou pode fechar o arquivo sem salvar ou selecionar a tecla Cancelar para não fazer nada. |
| Ctrl + F4 | Com as teclas “Ctrl & F4” você pode fechar a pasta de trabalho aberta no momento. É semelhante ao botão Fechar janela no canto superior direito da janela. |
| Shift + F4 | Com as teclas “Shift + F4” funcionam de forma semelhante ao comando CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | As teclas “Alt + Shift + F4” funcionarão da mesma forma que as teclas “Alt + F4”, ou seja, fechar o arquivo Excel ativo e, assim, fechar todas as pastas de trabalho do Excel. |
| Ctrl + Shift + F4 | “Ctrl + Shift + F4” é semelhante a “Shift + F4”, a diferença é a vontade anterior da direita para a esquerda. Ele irá pesquisar o texto ou valor ou qualquer caractere da direita para a esquerda. |
| Alt + Ctrl + F4 | As teclas “Alt + Ctrl + F4” funcionam de forma semelhante às teclas “Alt + F4”, fechando assim todos os arquivos do Excel abertos. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | As teclas “Alt + Ctrl + Shift + F4” fecham todas as exceções abertas, ou seja, funcionam de maneira semelhante às teclas “Alt + F4”. |
a) F4: Podemos usar a tecla F4 de duas maneiras diferentes. Abaixo estão as etapas para usar a tecla F4 como referência:
- No Excel, inserimos a fórmula e as referências que queremos torná-la absoluta
- Editar na célula da fórmula
- Selecione as referências da fórmula que queremos congelar
- E então pressione a tecla F4
Observação: Ele também repete a última ação executada. Embora o mesmo possa ser alcançado usando as teclas CTRL + Y
por exemplo: se você colocou a célula em negrito em toda a linha como sua última ação e deseja colocar outra linha em negrito, você pode usar a tecla F4 para repetir a última etapa.
b) Alt + F4: Usamos a tecla Alt + F4 para fechar o arquivo, abaixo estão as etapas para usá-lo: -
- Pressione a tecla Alt + F4.
- Uma caixa de mensagem aparecerá para confirmação antes de fechar o documento.
Observação: - O arquivo pode ser fechado sem salvar ou selecionar a tecla Cancelar para não fazer nada.
c) Ctrl + F4: Usamos a tecla Ctrl + F4 para fechar o arquivo:
- Pressione a tecla Ctrl + F4
- A caixa de diálogo aparecerá para confirmação antes de fechar o documento
Observação: - Esta tecla de atalho será executada da mesma maneira que as teclas Alt + F4.
d) Shift + F4: Usamos a tecla Shift + F4 para abrir a opção Localizar e Substituir:
- Quando queremos encontrar algo na folha ou quando queremos substituir algo por outro texto, então o usamos
- Pressione a tecla Sift + F4
- A caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá
Observação: As teclas “Shift + F4” funcionam de forma semelhante ao comando CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Usamos as teclas Alt + Shift + F4 da mesma forma que usamos as teclas Alt + F4.
f) Ctrl + Shift + F4: Usamos as teclas Ctrl + Shift + F4 da mesma forma que usamos as teclas Shift + F4. Isso também pode ser usado como:
- No Excel, se quisermos encontrar o último texto encontrado, pressione Ctrl + Shift + F4.
- A célula será selecionada sem abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir.
g) Alt + Ctrl + F4: As teclas “Alt + Ctrl + F4” funcionam de forma semelhante às teclas “Alt + F4”, fechando todos os arquivos do Excel abertos.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: As teclas "Alt + Ctrl + Shift + F4" fecham todos os arquivos do Excel abertos, ou seja, funcionam de maneira semelhante às teclas "Alt + F4".
Tecla F5:
| Tecla de função | Uso |
|---|---|
| F5 | A tecla “F5” é usada para exibir a caixa de diálogo “Go To”; isso o ajudará a ver o intervalo nomeado. |
| Ctrl + F5 | Isso irá restaurar o tamanho das janelas da pasta de trabalho do Excel atual. Quando pressionado novamente, Ctrl + F5 não fará nada, pois o tamanho da janela já foi restaurado. |
| Shift + F5 | As teclas “Shift + F5” abrirão a janela “Localizar e substituir”. |
- F5: Na planilha do Excel pressione a tecla F5.
- Para ir para uma célula particular; tudo que você precisa fazer é inserir a célula, digamos E3 na caixa Referência e você será levado para a célula específica
- Com a caixa de diálogo Ir para, podemos usar o botão Especial para explorar todos os recursos disponíveis, como comentários, constantes, fórmulas, espaços em branco, região atual, matriz atual, etc.
a) Ctrl + F5: Se você deseja restaurar o tamanho da janela atual
- Basta pressionar a tecla Ctrl + F5
- O tamanho será restaurado
b) Shift + F5: - As teclas “Shift + F5” abrirão a janela “Localizar e substituir”.
Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook.
Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva-nos no site de e-mail