Para agrupar e resumir os dados, podemos criar um esboço de até oito níveis na lista de dados. Para expor os detalhes de cada grupo, use uma estrutura de tópicos para exibir linhas e colunas de resumo rapidamente no Microsoft Excel 2010.
Contorno: -Um esboço ajuda a separar o nível superior e os detalhes. É fácil criar um Contorno, usando a opção Contorno Automático no Microsoft Excel 2010.
Grupo: - Isso é usado para criar automaticamente o contorno ou grupos de linhas e colunas.
Para criar o esboço manualmente, siga as etapas abaixo: -
- Abra o plano de orçamento de marketing embutido na pasta de trabalho do Excel.
- Vá para a guia Arquivo e clique em Novo.
- Uma nova janela aparecerá.
- Clique em Orçamento nas pesquisas sugeridas.
- Plano de orçamento de marketing de pesquisa.
- Escolha qualquer um dos modelos.
- O arquivo Excel do plano de orçamento de gerenciamento será aberto.
- Selecione a célula A5: A10 para adicionar os grupos e delinear manualmente.
- Pressione Alt + Shift + Seta para a direita no teclado.
- Repita essa técnica para cada grupo.
- A caixa de diálogo do grupo aparecerá.
- Clique em Linhas e depois em OK.
- esses grupos serão criados de acordo com a linha, a coluna e o cabeçalho também.
Para criar o grupo, siga os seguintes passos: - - Selecione o intervalo de dados em que deseja formar o grupo.
- Vá para a guia Data e clique no grupo do grupo Outline.
- O grupo será feito. Quando você clicar no nível, os dados selecionados serão ocultados. Para reexibir os dados, clique novamente em 2.
Para limpar o esboço, siga as etapas abaixo: -
- Selecione as mesmas linhas e colunas onde deseja limpar o contorno.
- Pressione Alt + Shift + tecla de seta para a esquerda no teclado.
- A caixa de diálogo Desagrupar aparecerá.
- Para limpar todos os contornos e grupos, repita esta técnica para cada grupo.
Esta é a maneira pela qual você pode adicionar grupos e contornos manualmente no Microsoft Excel.