Em geral, qualquer dado organizado é chamado de tabela. Mas no Excel eles não são. Você precisa formatar seus dados como uma tabela no Excel para obter os benefícios dos dados tabulados. Exploraremos esses recursos benéficos das tabelas no Excel neste artigo.
Como fazer uma tabela no Excel?
Bem, é fácil criar uma tabela no Excel. Basta selecionar seus dados e pressionar CTRL + T. Ou
- Vá para a guia inicial.
- Clique no formato como tabela.
- Escolha o seu design favorito.
E está feito. Você tem uma tabela do Excel agora.
Formatação fácil da tabela de dados
A primeira vantagem visível de uma tabela do Excel é a formatação de dados em faixas. Isso facilita a navegação pelas linhas.
Mude designs de mesa rapidamente
Você pode selecionar designs pré-instalados para seu conjunto de dados. Você também pode definir seu design favorito como padrão. Ou crie um novo design personalizado para suas tabelas.
Criar tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas criadas com Tabelas do Excel são dinâmicas. Sempre que você adicionar linhas ou colunas à tabela, a tabela dinâmica expandirá seu intervalo automaticamente. Isso vale para a exclusão de linhas e colunas também. Isso torna sua mesa dinâmica mais confiável e dinâmica. Você deve aprender como fazer tabelas dinâmicas de qualquer maneira.
Crie gráficos dinâmicos.
Sim, uma vez que você cria seus gráficos a partir de uma tabela do Excel, ela é dinâmica por si só. Você não precisa editar o gráfico depois de editar os dados em uma tabela no Excel. O intervalo do gráfico aumentará e diminuirá conforme os dados na tabela aumentam ou diminuem.
Intervalos nomeados dinâmicos
Cada coluna de tabelas é convertida em um intervalo nomeado. O nome do título é o nome desse intervalo.
Como nomear uma tabela no Excel?
Você pode renomear a tabela facilmente.
- Selecione qualquer célula na Tabela
- Vá para o design
- No canto esquerdo, você pode ver o nome padrão da tabela. Clique nele e escreva um nome adequado para sua mesa.
Você não pode ter duas tabelas com os mesmos nomes. Isso nos ajuda na distinção entre as tabelas.
Chamei minha tabela de “Tabela1”, usaremos isso mais adiante neste artigo. Então, sim, rapazes, continuem acompanhando.
Fórmulas dinâmicas de escrita fácil
Então, quando você não usa tabelas, para contar "Central" na região, você escreveria como,= CONT.SE (B2: B100, ”Central”). Você precisa ser específico sobre o intervalo. Não é legível para qualquer outra pessoa. Ele não se expandirá quando seus dados se expandirem.
Mas não com tabelas do Excel. O mesmo pode ser feito com tabelas do Excel com fórmulas mais legíveis. Você pode escrever:
= CONT.SE (tabela1 [região], ”Central”)
Agora, isso é muito legível. Qualquer um pode dizer sem olhar para os dados que estamos contando Central na coluna de região da Tabela1.
Isso também é dinâmico. Você pode adicionar linhas e colunas à tabela, esta fórmula retornará sempre a resposta correta. Você não precisa mudar nada na fórmula.
Fácil Preenchimento Automático de Fórmula em Colunas
Se você escrever uma fórmula adjacente à tabela do Excel, o Excel tornará essa coluna parte da tabela e preencherá automaticamente a coluna com as fórmulas relativas. Você não precisa copiar e colar nas células abaixo.
Cabeçalhos sempre visíveis sem congelamento de linha.
Um problema comum com o conjunto normal de dados é que os cabeçalhos das colunas desaparecem quando você rola para baixo em busca de dados. Apenas os alfabetos das colunas podem ser vistos. Você precisa congelar as linhas para tornar os cabeçalhos sempre visíveis. Mas não com tabelas do Excel.
Quando você rola para baixo, os cabeçalhos da tabela substituem os alfabetos das colunas. Você sempre pode ver os cabeçalhos na parte superior da página.
Navegue até a tabela facilmente a partir de qualquer folha
Se você estiver usando várias planilhas com milhares de tabelas múltiplas e esqueça onde uma determinada tabela está. Encontrar essa mesa será uma vitória difícil.
Bem, você pode encontrar uma tabela específica facilmente em uma pasta de trabalho, escrevendo seu nome na barra de nomes. Fácil, não é?
Fácil aplicação de Fórmula SUBTOTAL
As tabelas do Excel têm, por padrão, a linha de totais na parte inferior da tabela. Você pode escolher a partir de um conjunto de cálculos para fazer em uma coluna da função SUBTOTAL, como SOMA, CONTAGEM, MÉDIA, etc.
Se a linha total não estiver visível, pressione CTRL + SHIFT + T.
Obtenha dados estruturados
Sim! Como um banco de dados, a tabela do Excel é bem estruturada. Cada segmento é nomeado de forma estruturada. Se a tabela for nomeada como Tabela1, você pode selecionar todos os dados em uma fórmula escrevendo = CONT.valores(Tabela 1).
Se você deseja selecionar tudo, incluindo cabeçalhos e totais = CONT.valores(Tabela1 [#Todos])
Para selecionar os únicos cabeçalhos, escreva Tabela1 [#Headers].
Para selecionar apenas totais, escreva Tabela1 [#Totais].
Para selecionar apenas dados, escreva Tabela1 [#Data].
Da mesma forma, todas as colunas são estruturadas. Para selecionar campos de coluna, escreva Tabela1 [columnName]. A lista de campos disponíveis é exibida quando você digita “tablename [“ da respectiva tabela.
Use Slicers com Tabelas
Os segmentadores de dados no Excel não podem ser usados com o arranjo normal de dados. Eles podem ser usados com tabelas dinâmicas e tabelas do Excel apenas. Na verdade, as tabelas dinâmicas são tabelas em si mesmas. Então, sim, você pode adicionar segmentações para filtrar sua mesa. Os Slicers dão aos seus dados uma aparência elegante. Você pode ver todas as opções disponíveis bem na sua frente. Este não é o caso com filtros normais. Você precisa clicar no menu suspenso para ver a opção.
Para adicionar uma fita à escrita da sua mesa, siga estes passos:
- Selecione qualquer célula da tabela
- Vá para a guia Design
- Localize o ícone Inserir Slicer.
- Escolha cada intervalo do qual deseja inserir um Slicer
Os fatiadores estão ativados agora.
Clique nos itens dos quais deseja aplicar os filtros. Como você faz em aplicativos da web.
Útil, não é?
Você pode limpar todos os filtros clicando no botão de cruz no divisor.
Se você deseja remover o fatiador. Selecione-o e aperte o botão delete.
Executar consultas MS a partir de planilhas fechadas
Quando você tem dados mestres armazenados na forma de uma tabela e costuma consultar a mesma coisa nesses dados mestres, sempre abre. Mas isso pode ser evitado. Você pode obter dados filtrados em outra pasta de trabalho sem abrir o arquivo mestre. Você pode usar consultas do Excel. Isso só funciona com tabelas do Excel.
Se você for para a guia Dados, verá uma opção, Obter Dados Externos. No menu, você verá uma opção “From Microsoft Query”. Isso ajuda a filtrar dinamicamente os dados de uma pasta de trabalho para outra no Microsoft Excel.
Atalhos aprimorados do Excel
Em uma tabela de dados normal, quando você deseja selecionar toda a linha que contém os dados, vá para a primeira célula e use CTRL + SHIFT + tecla de seta para a direita. Se você tentar SHIFT + Espaço, ele seleciona toda a linha da planilha, não a tabela de dados. Mas na Tabela do Excel, quando você pressiona SHIFT + Espaço, ele seleciona apenas a linha na tabela. Seu cursor pode estar em qualquer lugar na linha da tabela.
Como converter uma tabela em intervalos?
Uma desvantagem da tabela é que ela ocupa muita memória. Se seus dados forem pequenos, é fantástico usar, mas quando seus dados se expandem para milhares de linhas, eles ficam lentos. Nesse momento, você pode querer se livrar da mesa.
Para se livrar da Tabela, siga estas etapas:
- Selecione qualquer célula da tabela
- Ir para a guia Design
- Clique em Converter para intervalo
- O Excel irá confirmá-lo uma vez de você. Aperte o botão sim.
Assim que você confirmar a conversão da mesa para o intervalo, a própria guia de design desaparecerá. Isso não afetará nenhuma fórmula ou tabela dinâmica dependente. Tudo vai funcionar bem. Só que você não terá recursos da mesa. E sim, os Slicers irão para.
A formatação não vai.
Sempre que você converte a tabela para o intervalo, pode esperar que a formatação da tabela acabe. Mas não vai. É sugerido limpar a formatação antes de converter para intervalos. Caso contrário, você terá que limpá-lo manualmente.
Então, sim pessoal, isso é tudo que posso pensar sobre as tabelas do Excel agora. Se você conhece algum outro benefício das Tabelas no Excel, deixe-me saber na seção de comentários abaixo.
Tabela Dinâmica
Tabela Dinâmica
Soma por grupos na tabela do Excel
Use PROCV de duas ou mais tabelas de pesquisa
Contar linhas e colunas da tabela no Excel
Mostrar ocultar o cabeçalho do campo na tabela dinâmica
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