Faixa de subtotal no Excel

Anonim

Neste artigo, aprenderemos a Faixa de subtotal no Excel.

Cenário:

Subtotal significa agrupar dados com base na coluna e seus respectivos valores. Por exemplo, somar os dados da bolsa de valores de 10 folhas de uma pasta de trabalho. Ou obtendo a porcentagem da Média de Renda agrupada por departamentos diferentes. Para problemas como esses, usamos a opção Subtotal no Excel. Vamos entender onde encontrar o subtotal e como usar em um conjunto de dados explicado ilustrando um exemplo abaixo.

Faixa de subtotal no Excel

Selecione a tabela> Vá para Dados> Subtotal> Selecione a primeira coluna de agrupamento> primeira função agregada> primeira coluna de subtotal> Clique em OK.

Selecione a tabela> Vá para Dados> Subtotal> Selecione a segunda coluna de agrupamento> segunda função agregada> segunda coluna de subtotal> Desmarque Substituir caixa de subtotal atual> Clique em OK. E continue até que os dados sejam agrupados com diferentes subtotais.

Observação: a caixa de diálogo Subtotal lê as colunas. Portanto, selecione a coluna de agrupamento e agregue a coluna separadamente.

Exemplo :

Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos vendas de produtos e dados de lucro para subtotais.

Primeiro agruparemos os dados com base no mês. Selecione a tabela e vá para Dados> Subtotal.

A caixa de diálogo do subtotal aparece na frente.

Selecione o nome da coluna Categoria> Escolher função Soma> Coluna Lucro para subtotal> Clique em OK.

Você pode ver os dados do subtotal da categoria no Excel. Para adicionar mais subtotal.

Selecione a tabela novamente e vá para Dados> Subtotal> Selecione o nome da coluna da subcategoria> Escolha a função Média> Coluna de vendas para subtotal> Desmarcar Substituir subtotal atual > Clique em Ok.

Seus dados são categorizados em subgrupos, grupo de categoria de soma e grupo de subcategoria média.

Acima do instantâneo, os verdes são os subtotais agrupados em subcategorias e os laranja são os subtotais agrupados em categorias. Você também pode fazer isso usando as tabelas dinâmicas. Saiba mais sobre tabelas dinâmicas aqui.

Aqui estão todas as notas de observação usando a fórmula no Excel
Notas :

  1. Selecione os dados antes de prosseguir para a opção de subtotal. Ou então a função gera um erro.
  2. Para remover o subtotal. Selecione a tabela e vá para Dados> subtotal> clique Deletar tudo botão (adjacente a OK botão).

Espero que este artigo sobre Faixa de Opções Subtotal no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.

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