Neste artigo, aprenderemos como imprimir cada grupo de subtotal em uma página separada no Excel.
Problema:
A opção de quebra de página para cada subtotal não está disponível na opção de quebra de página. A opção se esconde na opção subtotal no excel. Por exemplo, se você precisar de um subtotal de produtos diferentes em páginas separadas. Portanto, para isso você precisa saber como inserir quebras de página por grupos de subtotais.
Grupos subtotais no Excel
Para aplicar o subtotal, vá para Dados > Contorno > Subtotal. Use o subtotal nos dados e use Quebra de página entre grupos opção. Para entender isso de forma detalhada, vamos dar uma olhada no exemplo abaixo.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos a data da loja com Categoria, Nome e quantidade comprada. Precisamos imprimir cada página para cada nova categoria.
Vamos primeiro agrupar os dados usando a opção Subtotal. Primeiro, certifique-se de que seus dados sejam classificados em ordem crescente ou decrescente pela coluna Categoria
Agora vá para Dados > Contorno > Subtotal como mostrado abaixo.
A caixa de diálogo do subtotal aparecerá
- Selecione a categoria em A cada mudança em: quando decidimos quebrar em cada nova categoria.
- Selecione a função pela qual agregar. Aqui usamos a função SUM
- Marque a coluna onde a função é aplicada. Aqui pegamos a coluna Quantidade
- Marque a caixa Quebra de página entre grupos (importante)
Pressione OK
Para visualizar a opção de quebra de página, vá para Visualizar > Visualização de quebra de página
Como você pode ver, três páginas diferentes são criadas, conhecidas como Página 1, Página 2 e Página 3. Agora, se você imprimir. Será impresso como mostrado.
Remover quebras de página no Excel
Basta seguir as etapas abaixo para remover as quebras de página inseridas
Vamos para Layout da página > Rompe > Redefinir todas as quebras de página
Você pode ir para a opção de visualização para verificar ou para a opção Layout da página, onde a opção de pausas parece inativa.
Aqui estão todas as notas de observação usando o método acima no Excel
Notas :
- Selecione as células para aplicar o subtotal aos dados.
- Marque a quebra de página da caixa entre os grupos.
Espero que este artigo sobre como imprimir cada grupo subtotal em uma página separada no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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