Neste artigo aprenderemos como selecionar as células que contêm somente erros, utilizaremos a opção "Go-To". E se precisarmos formatar as células que contêm erros, usaremos a opção de formatação condicional junto com a função "ISERROR" no Microsoft Excel 2010.
"Go-To Special": - Esta opção é usada para redirecionar rapidamente para células diferentes no Excel.
Atalho: F5 e Ctrl + G
Botão de comando: guia Home> Selecionar Localizar e Selecionar> Selecionar Ir para Especial
Formatação condicional:-A formatação condicional é usada para destacar os pontos importantes com cores em um relatório com base em certas condições.
Função ISERROR- Esta função é usada para verificar se um valor resulta em um erro (# N / A, #VALUE !, #REF !, # DIV / 0 !, #NUM !, #NAME ?, OR #NULL!) E retorna Verdadeiro ou falso.
A sintaxe da função “ISERROR”: = ISERROR (valor)
Vamos dar um exemplo para entender como podemos selecionar e formatar as células que contêm um erro.
Temos um relatório de vendas no qual algumas células contêm fórmulas e um erro está presente em uma ou mais dessas células. Precisamos selecionar a (s) célula (s) que contém os erros.
Para selecionar as células que contêm erros, siga as etapas abaixo: -
- Na guia Home do grupo de edição, clique em Find & Select e selecione GoTo Special ou você pode pressionar a tecla de atalho F5.
- Quando pressionamos a tecla F5, a caixa de diálogo Go To aparecerá.
- Clique no botão Especial no canto esquerdo inferior.
- A caixa de diálogo Ir para especial será aberta.
- Clique na opção Fórmulas.
- Todas as opções relacionadas a fórmulas serão ativadas. Desmarque todas as opções, exceto Erros.
- Clique em OK.
Todas as células que contiverem algum tipo de erro serão selecionadas na planilha.
Assim, podemos identificar quais células contêm os erros usando este método.
Para destacar as células que contêm erros, siga as etapas abaixo: -
- Selecione o intervalo de dados C6: I10.
- Vá para a guia Home.
- Selecione Formatação condicional no grupo Estilos.
- No menu suspenso Formatação condicional, selecione Nova regra.
- A caixa de diálogo Nova regra de formatação será exibida.
- Clique em “Usar uma fórmula para determinar quais células formatar” em Selecione um tipo de regra.
- Escreva a fórmula na caixa da fórmula.
- = ISERROR (C6: I10).
- Clique no botão Formatar.
- A caixa de diálogo Formatar células será exibida.
- Na guia Preenchimento, escolha a cor de acordo com o requisito.
- Clique em OK na caixa de diálogo Formatar células.
- Clique em ok na caixa de diálogo da Nova Regra de Formatação.
Todas as células que contiverem algum tipo de erro serão destacadas na cor escolhida.
Desta forma, podemos destacar as células que contêm erros em uma planilha do Excel usando a opção Formatação Condicional junto com a função ISERROR.