Para agrupar e resumir os dados, podemos criar um esboço de até oito níveis na lista de dados. Para expor os detalhes de cada grupo, use uma estrutura de tópicos para exibir linhas e colunas de resumo rapidamente no Microsoft Excel 2010.
Contorno: -Um esboço ajuda a separar entre o nível superior e os detalhes. É fácil criar um Contorno - usando a opção Contorno Automático no Microsoft Excel 2010.
Grupo: - Isso é usado para criar um contorno ou grupos de linhas e colunas automaticamente.
Você pode usar as teclas de atalho (Shift + Alt + Direita) ou Alt> A> G> G.
Para criar o esboço, siga as etapas abaixo: -
- Abra o plano de orçamento de marketing embutido na pasta de trabalho do Excel.
- Vá para a guia Arquivo e clique em Novo.
- Uma nova janela aparecerá.
- Clique em Orçamento nas pesquisas sugeridas.
- Plano de orçamento de marketing de pesquisa.
- Escolha qualquer um dos modelos.
- O arquivo Excel do plano de orçamento de gerenciamento será aberto.
- Selecione a página inteira da planilha do Excel.
- Vá para a guia Dados e clique em Grupo de contorno automático no grupo de contorno.
- Podemos ver que cada grupo será criado de acordo com a linha, com a coluna e também com o cabeçalho.
Para criar o grupo, siga os seguintes passos: -
- Selecione o intervalo de dados em que deseja formar o grupo.
para a guia Data e clique no grupo do grupo Outline.
- O grupo será inserido. Quando você clicar no nível, os dados selecionados serão ocultados e, para mostrar os dados novamente, clique em 2.
Para copiar ou aplicar cor ao grupo e contornos, siga as etapas abaixo: -
- Clique no nível 2.
- Selecione qualquer célula no relatório e clique no nível 1 e, a seguir, pressione Ctrl + Shift + * para selecionar o relatório.
- Pressione Alt +; para selecionar as células visíveis.
- Copie e cole o relatório em uma célula diferente ou aplique a cor às células visíveis selecionando a cor na guia Página inicial> Cor de preenchimento no grupo de fontes.
É assim que podemos copiar ou aplicar cores a grupos e contornos no Microsoft Excel.