Neste artigo, aprenderemos como ocultar células antes de imprimir no Excel.
Como ocultar células no Excel
O problema ocorre quando um usuário precisa imprimir a página. Digamos que a página tenha valores de erro ou muitos valores zero e pode ser interpretada como células em branco na página impressa. Por exemplo, ocultar a coluna Código do funcionário antes de imprimir a página. Para situações como essas, ocultamos células contendo valores / texto antes de imprimir, use uma das seguintes técnicas: Nota: Essas técnicas apenas alteram a cor da fonte para que a célula pareça invisível, mas não edita o valor dos dados.
Formatar células selecionadas no Excel
Selecione todas as células e, em seguida, mude a cor da fonte da mesma forma que a cor de fundo da célula. Você pode conseguir isso de várias maneiras.
- Se houver menos células a ocultar. Selecione células> Home> Cor da fonte (mude para branco ou igual à cor de fundo).
- Selecione células> caixa de diálogo Abrir formato (Ctrl + 1)> Fonte (mudar para branco ou igual à cor de fundo).
Maneira alternativa usando formatação condicional
Se houver mais células e essas células se enquadrarem em alguns critérios, como conter valores zero ou conter erros. Eles usam essa condição.
Selecione a tabela inteira> Home> Formatação condicional> Nova regra> Use a fórmula (aplique os critérios como fórmula)> Formato personalizado> Fonte> Cor (mude para branco ou igual à cor de fundo).
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos dados de amostra para imprimir. Mas não parece bom para imprimir. Portanto, precisamos ocultar alguns dados desnecessários na mesa. Portanto, apenas selecionamos as células conforme mostrado na tabela abaixo e seguimos as etapas seguintes.
Vá para a página inicial> Clique na opção de seta ao lado de UMA > Clique em Fundo Branco 1.
Ou você pode ir para a caixa de diálogo Formatar células. Abra a caixa de diálogo de formato usando três maneiras.
- Vá para Página inicial> Números> Mais formatos de número.
- Clique com o botão direito nas células selecionadas> Formatar células…
- Atalho de teclado Ctrl + 1.
Em seguida, vá para Fonte> Cor> lista suspensa de cores> Selecionar branco.
Maneira alternativa usando formatação condicional
Usamos isso se você tiver uma grande quantidade de células para ocultar nos dados que satisfaçam alguns critérios. Para tornar o método acima interessante. Podemos usar formatação condicional. Faça uma nova regra na formatação condicional. Use uma fórmula para determinar as células a serem coloridas e agora use o formato da fonte como transparente ou branco. Agora nós aprendemos como faremos isso passo a passo para um exemplo Escondendo valores de erro e valores zero
Selecione células> Página inicial> Formatação condicional> Nova regra> Use uma fórmula para determinar
Use a fórmula
| = OU (ISERROR (A1), A1 = 0) |
O operador OR retorna Verdadeiro ou Falso e edita apenas as células onde a fórmula retorna Verdadeiro. Aqui, o operador OR retorna TRUE apenas onde a célula tem valor de erro ou contém valor zero.
Como você pode ver, os dados são organizados e impressos. Portanto, agora verifique a página e o layout e clique em Imprimir. Você pode usar qualquer função ou fazer qualquer fórmula em uma caixa de fórmula de formatação condicional que retorna VERDADEIRO ou FALSO.
Aqui estão todas as notas de observação usando a fórmula no Excel
Notas :
- Essas técnicas apenas alteram a cor da fonte para que a célula pareça invisível, sem editar o valor dos dados.
- A formatação condicional permite que você aplique a base de formatação nos valores das células, como cores, ícones e barras de dados.
- A fórmula funciona para texto e números.
Espero que este artigo sobre Como ocultar células antes de imprimir no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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