O Excel classifica os dados de acordo com regras de ordem de classificação específicas. Podemos classificar os dados numéricos em ordem crescente e decrescente. E também podemos classificar o texto de acordo com os alfabetos de A a Z e de Z a A no Microsoft Excel 2010.
Esta opção está disponível na guia Dados no grupo Classificar e filtrar.
Precisamos cuidar de algumas coisas ao classificar os dados.
Estrutura da lista: -
- A lista deve ter apenas uma linha de cabeçalho.
- Não deixe nenhuma célula vazia em nenhuma célula da linha do cabeçalho.
- Não deixe linhas vazias na área de dados.
Seleção de intervalos
Não selecione uma coluna ou linha em uma lista antes de classificar; em vez disso, selecione apenas uma única célula. Clicar no ícone Classificar classifica automaticamente a lista inteira e os dados serão classificados de acordo com o campo da célula selecionada.
Fórmulas
Tenha cuidado ao classificar os dados se houver fórmulas nas células. Classificar dados vinculados por fórmulas a outras células ou a células em outras planilhas pode distorcer os cálculos. Seja meticuloso ao classificar uma lista contendo fórmulas vinculadas e nomes definidos (que são definidos com referências absolutas por padrão) ou com fórmulas que possuem referências absolutas.
Antes de classificar os dados: -
Depois de classificar os dados: -
Inserindo uma coluna de sequência para restaurar a ordem original
Insira uma coluna adicional na Lista de dados com números crescentes (ou seja, 1, 2, 3 e assim por diante) antes de classificar os dados (não use uma fórmula). Se uma lista incluir uma coluna com datas consecutivas, use esta coluna como a primeira coluna de classificação.