Como aplicar cores a valores superiores / inferiores em uma lista no Excel

Anonim

Neste artigo, aprenderemos como aplicar cores a valores superiores / inferiores em uma lista no Excel.

Cenário:

A formatação condicional é usada para destacar os dados com base em alguns critérios. Seria difícil ver várias tendências apenas examinando sua planilha do Excel. A Formatação Condicional fornece uma maneira de visualizar os dados e tornar as planilhas mais fáceis de entender. Ele permite que você aplique a base de formatação nos valores das células, como cores, ícones e barras de dados.

A formatação condicional do Excel oferece uma formulação embutida, como regras de destaque de células ou regras superior / inferior. Isso o ajudará a obter a formulação usando etapas simples.

Formatação condicional em Excel

Para colorir os valores superior / inferior em toda a lista:

  1. Selecione uma célula na lista e pressione Ctrl + Shift + * ou pressione Ctrl + A para selecionar a lista.
  2. Selecione Início -> Formatação condicional (no grupo Estilos) -> Regras superiores / inferiores -> N itens principais.
  3. Em Formatar células classificadas no topo, selecione um número, selecione a formatação na lista suspensa e clique em OK.
  4. Repita as etapas acima para formatar os números inferiores.

Como colorir os valores superior / inferior em uma coluna:

Selecione uma coluna na lista. E para colorir linhas onde os valores máximo / mínimo são, em uma coluna específica:

  1. Selecione uma célula na lista e pressione Ctrl + Shift + * ou pressione Ctrl + A.
  2. Selecione Home -> Formatação condicional (no grupo de estilos) -> Nova regra.
  3. Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
  4. Em Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, insira a fórmula = MAX ($ F: $ F) = $ F1, clique no botão Formatar, selecione a guia Preenchimento, escolha uma cor e clique em OK.
  5. Adicione uma nova regra enquanto altera a fórmula para calcular o número mínimo,

= MIN ($ F: $ F) = $ F1.

Exemplo :

Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo.

Destacar os 3 principais valores em uma lista

Aqui, no intervalo A2: C7, tenho uma fórmula = RANDBETWEEN (10,100). Essa fórmula gera um número aleatório entre 10 e 100, em cada célula, sempre que houver alteração no arquivo. Quero destacar os 3 primeiros números neste intervalo.

Para destacar os três principais valores no Excel, siga estas etapas:

  • Selecione o intervalo.
  • Ir para casa? Formatação condicional ? Nova regra.
  • Aqui, selecione "formatar apenas o valor de classificação superior ou inferior"
  • No menu suspenso, selecione Superior.
  • Na caixa de valor, escreva 3.
  • Selecione a formatação da célula para os 3 valores principais. Selecionei um preenchimento verde.
  • Clique em Ok. Está feito. Agora, os três valores principais neste intervalo serão destacados com preenchimento verde dinamicamente.

Isso é facil. Não é?

Destacar 3 valores mais baixos em um conjunto de dados

No intervalo A2: C7, tenho uma fórmula = RANDBETWEEN (10,100). Esta fórmula gera um número aleatório entre 10 e 100, em cada célula, sempre que houver alteração no arquivo. Quero destacar os 3 menores números neste intervalo.

Para destacar os três menores valores no Excel, siga estas etapas:

  • Selecione o intervalo.
  • Ir para casa? Formatação condicional ? Nova regra.
  • Aqui, selecione "formatar apenas o valor de classificação superior ou inferior"
  • No menu suspenso, selecione inferior.
  • Na caixa Valor, escreva 3.
  • Selecione a formatação da célula para os 3 valores inferiores. Selecionei preenchimento vermelho.
  • Clique em Ok. Está feito. Agora, os três valores inferiores neste intervalo serão destacados com preenchimento em vermelho dinamicamente.

Isso foi fácil.

Espero que este artigo sobre como aplicar cores a valores superiores / inferiores em uma lista no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.

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