Existem muitas maneiras de forçar o Excel para calcular uma fórmula somente se as células fornecidas não estiverem em branco. Neste artigo, exploraremos todos os métodos de cálculo apenas da condição "se não estiver em branco".
Então, para demonstrar todos os casos, preparei os dados abaixo
Na linha 4, quero a diferença dos meses dos anos 2.109 e 2018. Para isso, subtrairei os dados do mês de 2018 dos dados do mês de 2019. A condição é que, se qualquer uma das células estiver em branco, não deve haver cálculo. Vamos explorar de quantas maneiras você pode forçar o Excel, se a célula não estiver em branco.
Calcule se não estiver em branco usando Função IF com função OR.
A primeira função que pensamos é Função IF, quando se trata de saída condicional. Neste exemplo, usaremos as funções IF e OR juntas.
Portanto, se você deseja calcular se todas as células não estão em branco, use a fórmula abaixo.
Escreva esta fórmula na célula B4 e preencha à direita (CTRL + R).
= SE (OU (B3 = "", B2 = ""), "", B2-B3)
Como funciona?
A função OR verifica se B3 e B2 estão em branco ou não. Se qualquer uma das células estiver em branco, ele retornará TRUE. Agora, para True, IF está imprimindo “” (nada / em branco) e para False, está imprimindo o cálculo.
A mesma coisa pode ser feita usando IF com a função AND, só precisamos trocar de lugar de True Output e False Output.
= SE (AND (B3 "", B2 ""), B2-B3, "")
Nesse caso, se alguma das células estiver em branco, a função AND retorna falso. E então você sabe como IF trata a saída falsa.
Usando oFunção ISBLANK
Na fórmula acima, estamos usando cell = ”” para verificar se a célula está em branco ou não. Bem, a mesma coisa pode ser feita usando a função ISBLANK.
= SE (OU (ISBLANK (B3), ISBLANK (B2)), ””, B2-B3)
Ele faz o mesmo “se não estiver em branco, então calcule” acima. Ele apenas usa uma fórmula para verificar se a célula está em branco ou não.
Calcular se a célula não estiver em branco usando CONTAR EM BRANCO
No exemplo acima, tínhamos apenas duas células para verificar. Mas e se quisermos que um longo intervalo seja somado e se o intervalo tiver alguma célula em branco, ele não deve realizar cálculos. Neste caso, podemos usar a função COUNTBLANK.
= SE (CONTAR EM BRANCO (B2: H2), "", SOMA (B2: H2))
Aqui, a contagem em branco retorna a contagem de células em branco no intervalo (B2: H2). No Excel, qualquer valor maior que 0 é tratado como VERDADEIRO. Portanto, se a função ISBLANK encontrar uma célula em branco, ela retornará um valor positivo. IF obtém seu valor de verificação como TRUE. De acordo com a fórmula acima, se não imprime nada, se houver pelo menos uma célula em branco no intervalo. Caso contrário, a função SUM é executada.
Usando oFunção CONT.valores
Se você souber quantas células não vazias deve haver para realizar uma operação, a função CONT.valores também pode ser usada.
Por exemplo, no intervalo B2: H2, quero fazer SUM se nenhuma das células estiver em branco.
Portanto, há 7 células em B2: H2. Para fazer cálculos apenas se nenhuma célula estiver em branco, vou escrever a fórmula abaixo.
= SE (CONTAR.VAL (B3: H3) = 7, SOMA (B3: H3), "")
Como sabemos, a função CONT.valores retorna um número de células não vazias no intervalo determinado. Aqui verificamos se as células não em branco são 7. Se não forem células em branco, o cálculo ocorre de outra forma, não.
Esta função funciona com todos os tipos de valores. Mas se você quiser fazer a operação apenas se as células tiverem apenas valores numéricos, use a função COUNT em seu lugar.
Então, como você pode ver, existem muitas maneiras de se conseguir isso. Nunca há apenas um caminho. Escolha o caminho que melhor se adapta a você. Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo, fique à vontade para perguntar na seção de comentários abaixo.
Como calcular apenas se a célula não estiver em branco no Excel
Ajustando uma fórmula para retornar um espaço em branco
Verificar se as células em um intervalo estão em branco e contar as células em branco
SUMIF com células não em branco
Retornar apenas resultados de células não vazias
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