Neste artigo, aprenderemos como usar a função PROCV no Excel.
Primeiramente devemos entender um pouco sobre o que é a função PROCV?
A função VLOOKUP pesquisa o valor_procurado no array_tabela na primeira coluna de uma tabela e retorna o valor correspondente do núm_índice_coluna.
Sintaxe da função PROCV:
| = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_number, [range_lookup]) |
Na correspondência aproximada VLOOKUP, se um valor não for encontrado, o último valor menor que o valor de pesquisa é correspondido e o valor do índice de coluna fornecido é retornado.
Fórmula genérica para calcular a nota:
| = VLOOKUP (pontuação, tabela, grade_coluna, 1 ) |
VLOOKUP por padrão corresponde a uma correspondência aproximada, se omitirmos a variável de pesquisa de intervalo. Uma correspondência aproximada é útil quando você deseja fazer uma correspondência aproximada e quando sua matriz de tabela é classificada em ordem crescente.
O Vlookup procura o valor e se não encontrar o valor na matriz da tabela, então ele corresponde ao valor que é menor do que o valor na matriz da tabela. Vamos entender isso por um exemplo.
Vamos entender essa função usando-a em um exemplo.
Aqui temos a ID do aluno e suas respectivas notas em um teste. Agora tínhamos que obter as notas de cada aluno procurando na tabela do sistema de notas.
Para fazer isso, usaremos um atributo da função VLOOKUP que é, se a função VLOOKUP não encontrar a correspondência exata, ela procurará a correspondência aproximada apenas na tabela e somente se o último argumento da função for um VERDADE ou 1.
A tabela de marcas / pontuação deve estar em ordem crescente
Use a fórmula:
| = PROCV (B2, tabela, 2, 1) |
Como funciona?
A função Vlookup procura o valor 40 na coluna de marcas e retorna o valor correspondente, se houver correspondência. Se não corresponder, a função procurará o valor menor do que o valor de pesquisa (ou seja, 40) e retornará seu resultado.
Aqui, table_array é denominado intervalo como tabela na fórmula e B2 é dado como referência de célula.
Como você pode ver, obtivemos a nota do primeiro aluno. Agora, para obter todas as outras notas, usaremos o atalho Ctrl + D ou a opção arrastar para baixo da célula no Excel.
Aqui estão todas as notas da classe usando a função VLOOKUP. Abaixo estão alguns dos resultados observacionais usando a fórmula.
Notas:
- A coluna da tabela de marcas / pontuações deve estar em ordem crescente ou a função pode dar o resultado errado.
- A função VLOOKUP procura o valor na primeira linha de Table_array e extrai os valores correspondentes apenas à direita de lookup_range.
- O último argumento da função VLOOKUP da função deve ser definido como TRUE ou 1 para obter a correspondência aproximada.
- A função VLOOKUP retorna erro se o endereço da pasta de trabalho for inválido ou incorreto.
- A função VLOOKUP retorna um erro se o valor não for correspondido.
Espero que você tenha entendido como usar a pasta de trabalho PROCV com Excel diferente no Excel. Explore mais artigos sobre as funções HLOOKUP e LOOKUP do Excel aqui. Sinta-se à vontade para expressar sua dúvida ou feedback sobre o artigo acima.
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