Às vezes, obtemos dados no Excel de fontes externas. Esses dados podem não estar em um formato ordenado, eles podem conter linhas em branco que você não precisa. Nesse caso, você primeiro tenta excluir as linhas em branco. Essa é uma abordagem. Voce tambem pode fazer isso. Mas a melhor maneira é copiar os dados em um arquivo Excel ou planilha separada e deixar os dados de origem intactos. Você pode precisar dele mais tarde para verificar os dados originais.
Então, como retemos apenas células / intervalos não vazios no Excel? Existem duas abordagens que eu uso.
- Selecione e copie apenas o intervalo não em branco usando Ir para especial
- Selecione e copie apenas o que não está em branco usando o filtro
Vamos ver o primeiro método
Selecione e copie apenas o intervalo não em branco usando Ir para especial
Aqui, tenho dados de amostra no Excel. Possui algumas linhas em branco. Desejo copiar apenas as células não vazias para uma nova planilha. Para isso, primeiro tenho que selecionar as células que não estão em branco e depois copiá-las. Para fazer isso, usarei a opção Ir para especial. Siga esses passos:
- Primeiro, selecione todo o intervalo.
- Pressione o atalho CTRL + G para abrir a caixa de diálogo Ir para.
- Na parte inferior da caixa de diálogo, você pode ver o botão "Especial". É muito especial. Clique nisso. Você pode pressionar a tecla ALT + s, enquanto a caixa de diálogo estiver visível, para abrir as opções especiais.
- Agora, a partir das opções disponíveis, selecione as constantes e pressione OK. Você pode ver que apenas as células com valores visíveis são selecionadas.
- Agora use CTRL + C para copiar o intervalo selecionado. Vá para a pasta de trabalho ou planilha onde deseja copiar esses dados.
Agora você acena os dados sem registros em branco.
Observação: Se você selecionou apenas uma célula ao usar ir para o método especial, ele selecionará todas as células que não estão em branco na planilha inteira. Isso pode impedir a cópia de dados.
Selecione e copie apenas o filtro que não está em branco
Outro método para copiar intervalos não vazios em uma tabela é usar o filtro. Vamos usar os dados acima para fazer o mesmo.
Siga esses passos:
- Selecione todo o intervalo que contém dados. Agora use aplique o filtro usando CTRL + SHIFT + L.
- Clique na lista suspensa e desmarque (espaços em branco). Pressione Enter.
- Agora você pode ver os intervalos que contêm algo na linha. Todos os intervalos em branco estão ocultos. Selecione esses dados filtrados. (Use Alt +; um atalho para garantir a seleção visível. Qualquer linha oculta será excluída).
- Pressione a tecla de atalho CTRL + C para copiar o intervalo visível.
- Agora vá para a planilha onde deseja colar e cole-a usando CTRL + V. Ele será copiado para o intervalo.
É isso. É assim que você pode copiar intervalos não vazios para novas planilhas no Excel. Se você tiver alguma dúvida a respeito deste tópico ou qualquer outra consulta relacionada ao Excel / VBA, pergunte na seção de comentários abaixo.
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